miércoles, 25 de julio de 2012

LA COMUNICACIÓN EMPRESARIAL






TEMA: LA COMUNICACIÓN EMPRESARIAL
OBJETIVO: Analizar la importancia de una buena comunicación  en el éxito de una empresa.


Actividad:
1. LEE ATENTAMENTE EL DOCUMENTO
2. ELABORA UN PLEGABLE EN MICROSOFT PUBLISHER SOBRE LOS 12 OBJETIVOS DE LA COMUNICACION EMPRESARIAL.
3. EXPLICA EN EL PLEGABLE LA FRASE DE Aimery de Narbone 
4. INVESTIGA 5 FORMAS DE COMUNICACIÓN EMPRESARIAL Y EXPLICA CÓMO SE USA CADA UNA DE ELLAS
5. ELABORA UN PLEGABLE CON LA TEMÁTICA INDICADA SEGÚN EL NUMERO ASIGNADO, ESTE DEBE CONTENER MÍNIMO 5 IMÁGENES, UN TITULO LLAMATIVO, DEFINICIÓN DEL TEMA, EXPLICACIÓN, USO, DATOS LIBRES Y CONCLUSIONES.




1. Concepto de empresa.
2. Organización de una empresa.
3. Clases de empresas.
4. Estructura de las empresas.
5. Internet.
6. Estructura funcional de internet.
7. Conexiones a internet.
8. Búsquedas en internet.
9. Administración y gestión.
10. Planeación y organización.
11. Principios administrativos.
12. Mercadeo.
13. Publicidad.
14. Plataformas web 2.0
15. Correo electrónico.
16. Cuidados en la navegación.
17. Diseños corporativos y logotipos
18. Funcionamiento interno de una empresa.
19. Componentes de la comunicación empresarial.
20. El procesador de textos.
21. Diseño de documentos empresariales.
22. Configuración paginas
23. Márgenes, formatos y tablas.
24. Imágenes, logos y plantillas
25. Documentación empresarial  y comercial.
26. Tipos de documentos comerciales.
27. Combinación de correspondencia
28. Macros, hipervínculos y plantillas.
29. Contabilidad









COMUNICACIÓN EMPRESARIAL

"Si yo no comunico, otros ocuparán mi espacio; si no hablo de mi mismo, otros lo harán por mí, lo harán menos bien que yo, y, si no quiero estar en situación de desmentir, hace falta que tome la iniciativa". Aimery de Narbone (1990)


La comunicación es un proceso dinámico e irreversible, intencional y complejo, mediante el cual intercambiamos e interpretamos mensajes significativos en un contexto determinado.
Es un proceso que progresa en el espacio y en el tiempo, es irrepetible e irreversible.
La comunicación es una función de carácter estratégico y un elemento de progreso y de eficacia en el marco de la vida institucional, económica y política, por lo que constituye un valor social, ya que fomenta la participación en nuestras sociedades democráticas.
En la empresa, la comunicación es un elemento mediatizador que pretende convencer, persuadir, influir e informar de los objetivos que se propone.
La comunicación es una herramienta estratégica para la gestión de empresas o, dicho de otra manera, la comunicación en la empresa es un instrumento de gestión y de dirección que, en cuanto a su definición, funciones y aplicación depende de las políticas, las estrategias y las posiciones que adopta una empresa en cada situación concreta.
Objetivo de la comunicación
La comunicación en la empresa tiene como objetivo apoyar la estrategia de la empresa proporcionando coherencia e integración entre objetivos, los planes y las acciones de la dirección y la difusión y gestión de la imagen y de la información.
He aquí los elementos que hay que considerar:
1. La función de comunicación es intangible, compleja y heterogénea; no obstante, la clave de su éxito consiste en gestionarla mediante un departamento o unidad de comunicación y un responsable que lleve a cabo la integración de los factores y las técnicas que conlleva su aplicación dotándola de los medios y recursos adecuados.
2. El entorno de la empresa, de la institución, cambiado; no sólo abarca a los empleados, clientes, etc. sino que actualmente ha ampliado su campo de influencia a los ciudadanos, vecinos, consumidores, ecologistas, instituciones educativas, administración local, etc., los cuales opinan, reclaman y exigen que las empresas se impliquen en la mejora social.
3. Entre los ciudadanos y las empresas se ha establecido una relación de requerimiento que implica una participación activa en los problemas y actividades de nuestra sociedad actual. Esto significa que las empresas no viven aisladas del entorno, sino que se les exige que contribuyan al bien común.
4. La creciente complejidad de nuestra sociedad requiere un cambio en la comunicación. Dicho cambio exige:
- Comunicación multidireccional
- Una más amplia participación
- Comunicación por objetivos
- Incorporación de elementos de innovación y creatividad
- Sostenibilidad de los proyectos y de la metodología de comunicación
- Implantación de las nuevas tecnologías
- Gestión del conocimiento
La nueva estructura en red de carácter multidireccional, de gestión integrada y descentralizada, el trabajo en equipos formados por personas de diferentes áreas, de carácter interdisciplinario, la concepción de procesos, la implicación de las personas y la gestión del vínculo entre los actores y los públicos estratégicos son principios de gestión que cualquier intervención en comunicación en la empresa tiene que poner en práctica.
5. En la sociedad actual del conocimiento y de la información, las imágenes y las marcas evolucionan e interactúan influyendo conjuntamente en la opinión y percepción de las personas.
6. Comunicar y comunicar con eficacia no depende de la cantidad, tamaño, negocio, capital de una empresa, sino de la necesidad de comunicar. Toda empresa tiene:
- una imagen y una identidad propias
- una cultura y sistemas de organización interna
- necesidad de generar información
7. La comunicación es un instrumento de gestión que poseen las empresas actuales para innovar, mejorar la calidad de la dirección, anticipar los cambios y propiciar la toma de decisiones.
8. Organizar y sistematizar la comunicación en la empresa significa racionalizar y encontrar un lenguaje común que permita desarrollar una comunicación estable que se traduzca en una metodología explícita.
9. Cuando hablamos de comunicación en la empresa nos referimos únicamente a aquella que se produce en función de la misión y políticas de una empresa independientemente de la forma, tipología y dimensión que esta adopte.
10. La comunicación es una función transversal al servicio de las políticas y la misión de la empresa  través de su estrecha vinculación con las personas que intervienen en los procesos educativos.
11. Hoy en día muchas empresas han integrado a comunicadores, responsables y técnicos de la comunicación en calidad de expertos con un alto nivel de conocimientos de la práctica profesional y un dominio conceptual y técnico de la comunicación como función estratégica de la dirección de empresas.

12. Los profesionales de la comunicación participan cada vez más en actividades de formación, asesoramiento y consejo en las empresas, como eje de relación con los medios de comunicación y los ciudadanos y en las diferentes funciones en todos los ámbitos de la empresa.

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jueves, 12 de julio de 2012

ORGANIZACIÓN INTERNA DE LAS EMPRESAS



La dirección de la empresa consiste en realizar funciones de gobierno, dar todo tipo de instrucciones y establecer los criterios convenientes para la consecución de los objetivos marcados. El directivo ha de combinar los factores humanos y materiales de la empresa sin perder de vista el entorno. Para llevar a cabo esta tarea necesita planificar, organizar, gestionar y controlar todos los factores que tiene disponibles.
Función de planificación:
La planificación es el estudio y la fijación de los objetivos referentes al sistema y a cada uno de los subsistemas, consiste en fijar unos objetivos, marcar estrategias para conseguirlos, definir las políticas de la empresa y establecer criterios de decisión con la intención de conseguir los fines de la empresa.
*Clasificación de los planes por su naturaleza y características:
Hace referencia a la extensión del plan:
-Metas: Son los fines fundamentalmente perseguidos por la empresa. Las metas son el punto de planificación.
-Objetivos: Debemos distinguir diversos grados de objetivos; los objetivos tienen un carácter general, involucran a toda la empresa y todos han de contribuir; los subobjetivos se refieren a temas más específicos, que afectan a áreas concretas de la organización.
Cuando se quieren establecer objetivos hay que tener en cuenta que:
-Tienen que ser realistas: que todos los subsistemas de la empresa tengan los recursos necesarios para alcanzarlos y que se adapten al momento y al entorno.
-Se deben establecer prioridades entre los diferentes objetivos y subobjetivos.
-Los objetivos se deben alcanzar con el menor número de consecuencias imprevistas y sus costes deben de ser mínimos.
-Políticas: Son los principios básicos que sirven de guía para tomar decisiones específicas y marcan unos ciertos límites de actuación; nos referimos al hecho diferencial de la empresa
[Política de personal-potenciar plantilla estable, política de empresa-destacar en calidad y servicio]
-Procedimientos: Son los pasos que hay que seguir para ejecutar una acción.
-Reglas: Indican lo que se puede hacer y lo que no, y son muy estrictas.
-Presupuestos: Son planes cuantificados, es decir, son la expresión numérica del plan escrito. También sirve para dar prioridades.
*Clasificación de los planes por su dimensión temporal:
-Planes a largo plazo: Son aquellos planes que se contemplan en un periodo superior a cinco años. Normalmente se refieren a aspectos estructurales de la empresa.
-Planos a medio plazo: Son aquellos planes que se han de conseguir en un periodo superior de un año e inferior a cinco años. Estos planes muestran la actividad que han de desarrollar la mayor parte de los departamentos de la empresa.
-Planes a corto plazo: Son aquellos planes que tienen como límite el ejercicio económico, normalmente un año. Se trata de planes inmediatos y muy concretos por departamentos.
*Clasificación de planes por funciones o departamentos:
Se refiere a planes de producción, de ventas, financieros y de inversiones, de personal, etc. El contenido y las características de cada tipo de plan están relacionados con el tipo de función o departamento a que afecta.
*Etapas del proceso de planificación:
-Análisis de la situación de partida: se analiza la situación actual de la empresa y de su entorno, y se toma conciencia de las oportunidades existentes para poder aprovecharlas.
-Fijación de los recursos: se marcan objetivos (generales como subobjetivos) se concretan las metas a las que se quiere llegar.
-Creación de alternativas o determinación de las líneas de actuación: se marcan los diferentews caminos que lleven a la empresa hacia los objetivos propuestos.
-Evaluación de las alternativas: consiste en evaluar y analizar cada una de las líneas de acción, es decir, estudiar y evaluar.
-Elección de una de las alternativas: en esta etapa se decide que plan ejecutara.
-Control y determinación de desviaciones: hay que hacer un seguimiento periódico de los planes y corregirlos cuando sea necesario.
Función de organización:
La organización es la función que debe desarrollar después de la planificación pertinente. Se define la organización como la función que tiene como finalidad diseñar una estructura en la que queden bien definidas todas las funciones que debe realizar cada persona que forma parte de la empresa , así como su responsabilidad y autoridad. Tiene como objetivo ordenar el conjunto de relaciones que puedan surgir entre las diversas tareas y entre todas las áreas de funcionamiento de la empresa.
*Etapas de la función de organización:
a) Hay que determinar los niveles de organización, es decir, la jerarquía de los mandos: definir quien controla y ejecuta las tareas dentro de la empresa.
b) Las funciones o los objetivos destinados a cada nivel de mando y a cada persona han de ser claros y concretos.
c) Cada persona, además de saber que tiene que hacer, debe saber a quien tiene que obedecer; por tanto, son necesarios canales de autoridad y de responsabilidad bien delimitados.
d) Debe haber vías de comunicación en todos los sentidos.
*La comunicación en la empresa:
-Comunicación interna vertical
-Comunicación ascendente: se origina en los empleados y finaliza en los directivos.
-Comunicación descendente: su finalidad es informar a los trabajadores o subordinados de los objetivos de la empresa, así como las tareas que se deben realizar para conseguirlos.
-Comunicación interna horizontal:
Es la que se origina entre personas que están en un mismo nivel jerárquico, es decir, entre personas de distintos departamentos, es imprescindible para que la empresa funcione del todo.
*La organización de la empresa:
-Escuela de organización científica del trabajo:
El principal representante fue Frederick W.Taylor (1856). Sus ideas constituyen la base del taylorismo y se refieren a la producción industrial. Pretendía racionalizar el trabajo (eliminar los tiempos muertos y marcar los movimientos justos de cada trabajador) con la finalidd de aumentar la productividad.
Defendía la existencia de una oficina técnica dedicada exclusivamente a organizar las tareas de los trabajadores; éstos solo debían cumplir lo que estaba previamente determinado, sin ninguna opción a la creatividad ni a la improvisación.
Por otra parte, para incentivar a los trabajadores se proponían unos salarios basados en el rendimiento, el trabajador con un mayor rendimiento y ritmo de actividad mas alto, obtiene mayor retribución. Principios fundamentales:
-Análisis y diseño de cargos y tareas
-Especialización de funciones
-Descentralización de responsabilidad
-Racionalización del trabajo, eliminando tiempos ociosos
-Incentivos salariales, basados en la productividad.
En sus inicios fue bien acogido, pero a medida que pasaba el tiempo, este sistema comenzó a resentirse, sobre todo a causa del descontento de los trabajadores, los cuales, protestaban por la monotonía del trabajo, que les producía cansancio y fatiga.
Mientras, un autor francés, Fayol, creaba un sistema que interrelacionaba en mayor medida el factor humano y la empresa, de manera que no solo organizaba el trabajo, sino la globalidad de la empresa. Daba importancia a las diferentes funciones de esta y ofrecía pautas para poder organizarla. Remarcaba la necesidad de una estructura jerarquizada en la que cada persona dependiera de un único superior. La función mas importante era la administrativa. Los principios eran:
-División del trabajo
-Jerarquía bien definida
-Unidad de mando y dirección
-Remuneración equitativa y satisfactoria
-Equilibrio entre autoridad y responsabilidad


martes, 3 de julio de 2012

PLANEACÌON III PERIODO


PLANEACIÓN III PERIODO
PROFESORA: PAULA ANDREA CALLE SÁNCHEZ
TECNOLOGÍA E INFORMÁTICA GRADO 9

SEMANA

TECNOLOGÍA E INFORMÁTICA
3 al 6
De
Julio

FUNCIONAMIENTO INTERNO DE UNA EMPRESA
9 al 13
De
Julio

COMPONENTES DE LA COMUNICACIÓN EMPRESARIAL
16 al 20
De
Julio

LA PAGINA WEB
23 al 27
De
Julio

EL PROCESADOR DE TEXTOS
30 de julio
Al
3 de agosto



TALLER APLICATIVO
6 al 10
De
Agosto

LOS DOCUMENTOS EMPRESARIALES
.
13 al 17
De
Agosto

MÁRGENES, FORMATOS Y TABLAS
20 al 24
De
Agosto

IMÁGENES, LOGOS Y PLANTILLAS
27 al 31
De
Agosto

DOCUMENTOS COMERCIALES
3 al 7
De
Septiembre

EVALUACIÓN Y AUTOEVALUACIÓN





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PAULA ANDREA CALLE SÁNCHEZ